regulamin festynu

Regulamin Festyny „ Noc Świętojańska” – 19 czerwca 2021 r.

1. ORGANIZATOR Ø Gminny Ośrodek Kultury w Pozezdrzu, OSP Harsz

2. Termin: 19 czerwca (sobota) 2021r. godz. 18.00-01.00

III.           CELE FESTYNU

• Aktywne spędzenie czasu wolnego
• Promocja Gminy Pozezdrze
•   Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Gminy Pozezdrze
• Integracja grup dzieci i młodzieży oraz ich rodziców

IV.            PRZEPISY BEZPIECZEŃSTWA

• Regulamin dotyczy wszystkich osób, które w czasie trwania imprezy będą przebywać na terenie, na którym odbywa się festyn.
•   Każdy uczestnik festynu ma obowiązek stosować się do postanowień niniejszego regulaminu.
•   Celem regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na festynie i korzystania przez nie z terenu, na którym odbywa się impreza, a także znajdujących się na nim urządzeń.
• Osoby małoletnie uczestniczą w grach i zabawach na wyłączną odpowiedzialność osób, które sprawują nad nimi opiekę (rodzic/pełnoletni opiekun)
•   Uczestnicy festynu oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie imprezy, obowiązani są zachowywać się w sposób niezagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na tej imprezie.
• Uczestnicy gier i zabaw oraz wszystkie osoby, które znajdują się na terenie imprezy, muszą stosować się do zaleceń przedstawicieli organizatora, mających na celu zapewnienie im bezpieczeństwa i porządku.
• Zakazuje się:

a) niszczenia oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie imprezy,

b) jakiegokolwiek działania mogącego stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia lub bezpieczeństwa osób przebywających na terenie imprezy, a w szczególności rzucania jakichkolwiek przedmiotów,

c) niszczenia trawników, krzewów i drzew znajdujących się na terenie imprezy,

d) wnoszenia i posiadania w trakcie festynu: broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, napojów alkoholowych poza miejscem wyznaczonym (ogródek piwny), materiałów pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających lub substancji psychotropowych.

5. INNE POSTANOWIENIA

 Ø Organizator zapewnia sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zaplanowanych konkurencji.

Ø Festyn ma charakter otwarty. Prawo udziału mają małoletni mieszkańcy Gminy Pozezdrze oraz Goście.

Ø Udział w grach i zabawach sportowych jest bezpłatny.

 Ø Z uwagi na rekreacyjny charakter zawodów Organizator nie przewiduje wnoszenia protestów.         

 Ø Organizatorzy zastrzegają sobie możliwość nieznacznej modyfikacji Regulaminu

Ø Organizator utrwala przebieg festynu dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy imprezy organizatora oraz sponsorów w przyszłych latach. Każdy z uczestników imprezy wyraża zgodę na nieodwołalne i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystywania zdjęć z wizerunkiem bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonanych zdjęć za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu zgodnym z prowadzoną przez Organizatorów działalnością dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych.

 Ø Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Za siłę wyższą uznaje się zdarzenie będące poza kontrolą organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności.

 Ø Niniejszy regulamin jest dostępny w siedzibie i na stronie internetowej Organizatora (FB Gminnego Ośrodka Kultury w Pozezdrzu) oraz w punkcie informacyjnym na terenie imprezy.

Ø Wszelkie zapytania dotyczące festynu gier i zabaw ruchowych należy kierować pod adres        

 e-mail: gok.pozezdrze@wp.pl

6. Procedury postępowania w przypadku podejrzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 uczestnika lub obsługi wydarzenia:

1. w przypadku wystąpienia u pracownika obsługi wydarzenia będącego na stanowisku pracy lub uczestnika wydarzenia niepokojących objawów infekcji dróg oddechowych – należy niezwłocznie odsunąć go od pracy/odseparować od innych osób w przeznaczonym do tego celu pomieszczeniu/miejscu lub poprosić, aby transportem indywidualnym udał się do domu. Należy go poinformować o konieczności pozostania w domu oraz kontaktu telefonicznego z lekarzem podstawowej opieki zdrowotnej (uzyskanie teleporady medycznej). W razie nagłego pogorszenia się stanu zdrowia należy skontaktować się z 999 lub 112;
2. zgłoszenie incydentu do Organizatora wydarzenia, co umożliwi obsłudze ustalenie obszaru, w którym poruszała się i przebywała osoba, przeprowadzenie rutynowego sprzątania oraz zdezynfekowanie powierzchni dotykowych ( klamki, poręcze, uchwyty itp.);
3. ustalenie listy pracowników oraz uczestników wydarzenia, o ile to możliwe, obecnych w tym samym czasie w części/częściach obiektu, w których przebywał pracownik/uczestnik wydarzenia i zalecenie stosowania się do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie www.gov.pl/web/koronawirus/  oraz www.gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym;
4. Organizatorzy mają obowiązek udostępnić listę uczestników i pracowników odpowiednim pracownikom Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej;
5. Rekomenduje się stosowanie do wytycznych Głównego Inspektora Sanitarnego dostępnych na stronie www.gov.pl/web/koronawirus/ oraz www.gis.gov.pl, odnoszących się do osób, które miały kontakt z zakażonym.

KLAUZULA INFORMACYJNA

dla uczestników Festynu „ Noc Świętojańska” – 19 czerwca 2021 r.

Informujemy, że podczas wydarzeń organizowanych lub współorganizowanych przez GOK
w Pozezdrzu będą wykonywane, a następnie upubliczniane i przetwarzane zdjęcia lub filmy, na których może zostać uchwycony wizerunek osób obecnych.
Biorąc udział w imprezie sportowej, festynie czy innym wydarzeniu organizowanym lub współorganizowanym przez Gminny Ośrodek Kultury w Pozezdrzu, uczestnicy oraz obserwatorzy wyrażają zgodę na upublicznianie i przetwarzanie ich wizerunków na zdjęciach lub filmach wykonanych podczas wydarzeń. Jednocześnie zapewniamy, że dokładamy wszelkich starań, aby zadbać o bezpieczeństwo Państwa danych.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej zwanym RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminnego Ośrodka Kultury
   w Pozezdrzu, ul. Wolności 4, 11-610 Pozezdrze, tel. 87 427 90 42 e-mail: gok.pozezdrze@wp.pl  
2. Inspektor Ochrony Danych Gminnego Ośrodka Kultury w Pozezdrzu dostępny jest pod adresem e-mail: kontakt@anrodo.pl
3. Pani/Pana wizerunek będzie przetwarzany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celu dokumentowania, archiwizowania i rozpowszechniania informacji
   o działaniach podejmowanych lub wspieranych przez GOK w Pozezdrzu.
4. Pani/Pana dane te w postaci wizerunku będą upubliczniane na stronie internetowej oraz na profilach GOK w Pozezdrzu, w mediach społecznościowych, a także udostępniane uczestnikom i organizatorom wydarzenia, podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, udzielonej zgody lub w oparciu o umowę powierzenia.
5. Udział w wydarzeniach i tym samym udostępnienie danych osobowych w postaci wizerunku jest dobrowolne, jednak niezbędne do uczestnictwa.
6. Pani/Pana dane nie będą profilowane.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych, które GOK w Pozezdrzu jako administrator posiada w swoich bazach, jak również dostępu do tych danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Należy pamiętać, że cofnięcie zgody nie działa wstecz – przetwarzanie będzie legalne do chwili wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą.
   Przy zgłaszaniu zmian w zakresie przetwarzania swoich danych należy dokładnie wskazać, których zdjęć, filmów czy treści zmiany te mają dotyczyć.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. lit. a i c RODO.
   Zgodnie z definicją danych osobowych zawartą w RODO, wizerunek jest uznawany za dane osobowe, dlatego też podlega ochronie na zasadach zawartych w tym akcie. Ponadto w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:

• osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych (np. dyrektor, kierownik);
• osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza;